I vantaggi di noleggiare fotocopiatrici e stampanti sono numerosi. Tra questi vi sono un sicuro risparmio nei costi, miglioramenti nei risultati professionali e meno tempo impiegato nella risoluzione di problemi tecnici relativi alla copia e alla stampa. Ma cosa comporta esattamente il noleggio di una fotocopiatrice?
Il noleggio di una fotocopiatrice è un’operazione commerciale attraverso la quale acquisiamo, in genere, apparecchiature di stampa / copia multifunzionali con determinate specifiche, funzioni e caratteristiche adattabili alle esigenze della nostra azienda.
Perché noleggiare una fotocopiatrice?
Una macchina da stampa / copia professionale è uno strumento essenziale in molte aree aziendali, quindi la sua acquisizione è quasi obbligatoria nei casi in cui lavoriamo costantemente con documenti, elementi grafici, account, ecc. Ma come qualsiasi installazione aziendale, non fornisce solvibilità diretta, ma indirettamente attraverso il suo funzionamento.
Questo fattore richiede che il costo economico sia bilanciato con i vantaggi che ne derivano e con le attrezzature che di solito comportano un esborso iniziale di grandi dimensioni, l’opzione di noleggio è la soluzione ideale per ricevere i benefici senza la necessità di investire pesantemente in anticipo. Questo non è mai più vero che nel caso di molte piccole imprese che in genere hanno budget di capitale limitati per investire in tali apparecchiature.
In breve, ciò che interessa a tali imprese è il valore coinvolto. Nel caso di una copiatrice / stampante, il valore si trova nell'”uso” dell’asset e non lo possiede.
Perché affittare invece di acquistare?
Oltre alla summenzionata riduzione dei costi di acquisto di attrezzature professionali per la copia / stampa, ci sono molte altre ragioni per cui il noleggio è più appropriato:
- Il noleggio aiuta a evitare il concetto di “obsolescenza tecnologica”. È molto comune per tutte le apparecchiature in cui è incorporata la tecnologia che, dopo alcuni anni o addirittura mesi, la funzionalità viene sostituita da una versione più avanzata. Questo è il rischio di spendere una buona parte del budget per l’acquisto di attrezzature basate sulla tecnologia.
- Con l’affitto, questo rischio non esiste dal momento che oltre a disporre della tecnologia più recente disponibile, nel caso ipotetico che il macchinario sia obsoleto, di solito può essere aggiornato, senza costi aggiuntivi, con una versione più recente che incorpora caratteristiche migliorate, per soddisfare le nostre esigenze.
- Più risparmi. Torniamo al problema economico: cosa succede se la nostra fotocopiatrice multifunzione acquisita con l’acquisto si guasta? Al costo iniziale della macchina, dobbiamo aggiungere il servizio tecnico, il cambio delle parti, le riparazioni, ecc. Tuttavia, attraverso il noleggio abbiamo supporto tecnico che ci aiuterà con le riparazioni e persino la sostituzione, se necessario.
Il noleggio è la scelta migliore per chi abbia l’esigenza di un medio-alto numero di stampe quotidiane, con magari prestazioni e formati particolari. Il team di Molteco Printing, leader nel settore noleggio fotocopiatrici Cuneo, si rende disponibile per intervenire nel caso di necessità e controlli, anche da remoto. Molteco Printing ti permette anche di cambiare la stampante noleggiata con una nuova stampante tecnologicamente più avanzata e veloce, in modo tale da avere performance sempre attuali e veloci.
